Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management 26835 Hesel Niedersachsen Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
HENSOLDT sucht in eine/n Mitarbeiter Administration des CAFM-Tools im Bereich Facility Management Services (w/m/d) (ID-Nummer: 13694638)
Below are our minimum key requirements for this program: To be qualified for the Management Trainee program you should be a college graduate (May 2019 – May 2020) with a desire to pursue a career in logistics plus a Bachelor’s or Master’s Degree (Business Administration, Logistics/Supply Chain or related field preferred). GPA 3.0 minimum preferred Extra-curricular activities demonstrating strong team/leadership experience 0-2 years of working experience in a business related environment and strong leadership experience Ability to relocate across the U.S. is a requirement to be accepted into this program and to be considered for future professional or leadership roles in the U.S.
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Legal) für die Unterhaltsreinigung, den Winterdienst, die Entsorgung, den Transport und vergleichbare Themen des Facility Managements Sachbearbeitung des Mietvertragswesens von Gebäude und Gewerbeflächen (Prüfung von Nebenkostenabrechnung, Administration der Mietverträge) Ansprechpartner für die internen Kunden in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements Bearbeitung von Onboarding-Aufträgen seitens FM in internen Ticketsystem (JIRA) Bearbeitung von Störmeldungen und Dienstleistungsaufträgen im Facility Management-System Datenpflege im CAFM-Tool und Anpassungen der Daten im internen Telefonbuch Datenpflege/ Unterstützung bei der Administration des einzuführenden Raumbuchungstools Kaufmännische und administrative Aufgaben im Facility Management Pflege des Intranet-Auftrittes des Facility Managements Selbstständige Bearbeitung und Pflege der infrastrukturellen Maßnahmen (On-Boarding/Datenleitungsänderungen/(Telefon-)Umzüge), Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool Selbstständige Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung der Leistungen von externen Dienstleistungen (z.B.
Ihre Aufgaben Führung und Weiterentwicklung des FSA-Teams Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung des CAFM-Systems Aufbau interner Entwicklungskompetenz und Steuerung von Pilotprojekten Verantwortung für die Administration und Betreuung von Applikationen, Sicherstellung der Einhaltung von SLAs sowie kontinuierliche Prozess- und Regelwerksentwicklung Durchführung von Tests und Releases sowie Integration und Pflege von Tools und Schnittstellen (z.
Responsibilities Manage product (includes services, systems and solutions) portfolio and life cycle in line with the segment and category strategy (product launches, price setting, value pricing, margin optimization, cost optimization, make-or-buy decisions, vendor management, promotions, harmonization, rationalization,...)Build application and product knowledge and propose changes to the product portfolioTrain and provide technical application, product and solution support to SalesUnderstand market trends, customer and stakeholder needs and capture the Voice Of the Customer, conduct competitor analysisBuild innovation pipeline and interface with IPD and Engineering for new developmentsTrack category performance and recommend corrective actions Requirements University degree in disciplines related to Engineering and/or Business Administration preferably.Experience in leading teams from remoteHigh Experience in assessing customer needs Knowledge and experience within a relevant B2B(2C) product and solutions industryKnowledge of electrofusion and/or mechanical joints are strong plusExperience working in complex, international and multi-stakeholder environment Fluent in English – German and French are nice to have Are you the one we are looking for?
Reinigung, Entsorgung) in Zusammenarbeit mit Einkauf und Legal Datenpflege und Systemadministration: Pflege von Daten im CAFM-Tool, internen Systemen und Telefonbuch, Unterstützung bei der Administration von Raumbuchungstools und Onboarding-Prozessen Ansprechpartner für interne Kunden: Unterstützung bei Anfragen zu infrastrukturellem Gebäudemanagement und Bearbeitung von Störmeldungen, Selbstständige Bearbeitung von internen Tickets (z.
Reinigung, Entsorgung) in Zusammenarbeit mit Einkauf und Legal Datenpflege und Systemadministration: Pflege von Daten im CAFM-Tool, internen Systemen und Telefonbuch, Unterstützung bei der Administration von Raumbuchungstools und Onboarding-Prozessen Ansprechpartner für interne Kunden: Unterstützung bei Anfragen zu infrastrukturellem Gebäudemanagement und Bearbeitung von Störmeldungen, Selbstständige Bearbeitung von internen Tickets (z.
Die Rolle bietet spannende Einblicke in digitale Prozesse und moderne IT-Systeme Mitwirken bei der Systemkonfiguration, Administration und Tests Unterstützung bei Updates, Fehleranalysen und technischen Herausforderungen Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen und Datenqualität Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Schulungsunterlagen Zusammenarbeit mit anderen Teams für einen stabilen Systembetrieb Erste Erfahrung mit Systemadministration oder Anwendungskonfiguration Interesse an Digitalisierung und Prozessverbesserung Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Betriebliche Altersvorsorge Eine übertarifliche Bezahlung Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Corparate Benefits Gehaltsinformationen Jahreslohn von bis zu ca. 46.200€ möglich, je nach Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 865580/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Diese Stelle richtet sich daher auch explizit an Personen ohne besondere Vorerfahrungen in IAM, die aber Lust haben diese - bei uns neue - IT Domäne aufzubauen. Dein Profil Mehrjährige Erfahrung in der Administration von IT-Systemen und gutes Generalistenwissen zu Microsoft Infrastrukturtechnologien Gutes Basiswissen zu Authentifizierungswerkzeugen und Methoden wie Active Directory, Entra ID, SAML, OAuth2, etc Programmierkenntnisse in Phython, SQL und Powershell wünschenswert Kommunikationsstark, kundenorientiert und selbstmotiviert zielorientierte, systematische Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen Erfahrungen aus Sicherheitsaudits Warum wir dich brauchen Du bringst nicht nur technisches Knowhow mit, sondern arbeitest auch gerne in einem interdisziplinären Team.
Diese Stelle richtet sich daher auch explizit an Personen ohne besondere Vorerfahrungen in IAM, die aber Lust haben diese - bei uns neue - IT Domäne aufzubauen. Dein Profil Mehrjährige Erfahrung in der Administration von IT-Systemen und gutes Generalistenwissen zu Microsoft Infrastrukturtechnologien Gutes Basiswissen zu Authentifizierungswerkzeugen und Methoden wie Active Directory, Entra ID, SAML, OAuth2, etc Programmierkenntnisse in Phython, SQL und Powershell wünschenswert Kommunikationsstark, kundenorientiert und selbstmotiviert zielorientierte, systematische Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen Erfahrungen aus Sicherheitsaudits Warum wir dich brauchen Du bringst nicht nur technisches Knowhow mit, sondern arbeitest auch gerne in einem interdisziplinären Team.
Die Rolle bietet spannende Einblicke in digitale Prozesse und moderne IT-Systeme Mitwirken bei der Systemkonfiguration, Administration und TestsUnterstützung bei Updates, Fehleranalysen und technischen HerausforderungenMitarbeit an der Optimierung von Prozessen und DatenqualitätErstellung und Pflege von Dokumentationen und SchulungsunterlagenZusammenarbeit mit anderen Teams für einen stabilen Systembetrieb Erste Erfahrung mit Systemadministration oder AnwendungskonfigurationInteresse an Digitalisierung und ProzessverbesserungGute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenBetriebliche AltersvorsorgeEine übertarifliche BezahlungBetreuung im gesamten BewerbungsprozessAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheCorparate Benefits Gehaltsinformationen Jahreslohn von bis zu ca. 46.200€ möglich, je nach Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 865580/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Support talent management processes (performance review, Talent panels, potential and succession plan) Support the deployment of the corporate employee engagement and Leadership development program Execution and administration of internal development tools and processes, i.e. coaching, mentoring, 360º feedback, etc. Requirements: Bachelor of Psychology, Sociology, Business Administration or similar studiesProvide more than 5 years of experience in recruitment, training and development in a multinational company and/or HR consultancy High capacity of communication, impact and influence.
B. als Fachinformatiker:in für Systemintegration Du verfügst über sehr gute SCCM- und Windows-Kenntnisse Du bringst mehrjährige Erfahrung in der SCCM-Administration mitDu hast fundierte Kenntnisse in Microsoft Intune Du hast Erfahrung in der Planung und Administration von Server- und NetzwerkinfrastrukturenDu arbeitest sicher mit SQL und PowerShell Du bist teamfähig und zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung aus Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Wir bieten Attraktives Gehalt: + anteiliges 13.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue WegeUnser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Überwachung und Einhaltung von SLAs, SLOs und KPIs für alle IT-ServicesErstellung von regelmäßigen Reports zur Service-Performance und Ableitung von VerbesserungsmaßnahmenImplementierung und Pflege von ITIL-Best Practices (Incident-, Problem-, Change- und Service-Request-Management)Administration und Konfiguration des Jira Service Management oder vergleichbarer ToolsEntwicklung von Workflows, Automatisierungen und Dashboards zur ProzessunterstützungKoordination und Management von schwerwiegenden IT-Vorfällen (Major Incidents)Planung, Koordination und Umsetzung wesentlicher Änderungen innerhalb der IT-InfrastrukturErstellung und Pflege umfassender Dokumentationen für alle IT-Service-ProzesseEntwicklung von Berichten für Management und StakeholderEnge Zusammenarbeit mit technischen Teams und externen Dienstleistern Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im IT-Service-Management und in der Anwendung von ITIL-Best PracticesFundierte Kenntnisse in Jira Service Management oder ähnlichen ITSM-ToolsErfahrung im Umgang mit SLAs, SLOs und KPIs sowie deren ReportingAnalytisches Denken, Kommunikationsstärke und ProblemlösungskompetenzGute Kenntnisse in Cloud-Services (z.B.
Teamleitung Public Tender Management m/w/d Einsatzort: Leipzig Kennziffer: 2025-2454 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Strategische Weiterentwicklung und fachliche Führung eines etablierten Teams im Bereich öffentliche Ausschreibungen / VergabeverfahrenGesamtverantwortung für den Angebots-, Tender- und Bid-Prozess im Public Sector – von Markterkundung über Ausschreibungs- und Angebotsbearbeitung bis zum rechts- und fristgerechten VertragsabschlussSteuerung und Koordination fachübergreifender Presales- und Projektteams zur Erstellung wirtschaftlich tragfähiger, technologisch schlüssiger und vergaberechtskonformer AngeboteSicherstellung der fristgerechten und vollständigen Einreichung aller Angebotsunterlagen unter Einhaltung rechtlicher, vergabetechnischer und kundenspezifischer VorgabenAnalyse, Bewertung und Steuerung von Risiken und Chancen im gesamten Tender-Prozess gemäß interner Compliance- und Governance-RichtlinienFrühzeitige Identifikation relevanter Ausschreibungen und Opportunities sowie gezielte Übergabe an die operativen GeschäftseinheitenAktive Stärkung der Marktpräsenz von SPIE ICS im Public Sector sowie Ausbau strategischer Kunden- und Partnerbeziehungen Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder fundierte kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Führungs- oder fachlicher Leitungsverantwortung (Bsp. BWL, Business Administration, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirt:in)Kenntnisse im Vergaberecht (z. B. GWB, VgV, UVgO, VOL) oder hohe Lernbereitschaft zur schnellen Einarbeitung in öffentliche VergabeprozessePraxiserfahrung im Bid Management, Projektmanagement oder in der Koordination komplexer Vergabe- und Beschaffungsprozesse, vorzugsweise im Umfeld öffentlicher AuftraggeberSicherer Umgang mit Tender- und Ausschreibungsprozessen im Public SectorAusgeprägte Kommunikations- und Steuerungskompetenz sowie professionelles Stakeholder- und BeziehungsmanagementStrukturierte, eigenverantwortliche und entscheidungsstarke Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Compliance-AnspruchSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für eine präzise und rechtssichere Kommunikation Wir bieten Verlässlichkeit: unbefristete Anstellung in einem modernen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden UnternehmenWork-Life-Balance: flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum Homeoffice zur Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und BerufEntwicklungschancen und Perspektiven: individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Weiterbildungen sowie abwechslungsreiche AufgabenVerantwortung: eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmenWeitere lukrative Benefits: attraktive Vergütung, Mitarbeiteraktienprogramm (durch unsere Konzernzugehörigkeit zur SPIE), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken und Shops jeglicher Richtung)
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Überwachung und Einhaltung von SLAs, SLOs und KPIs für alle IT-Services Erstellung von regelmäßigen Reports zur Service-Performance und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen Implementierung und Pflege von ITIL-Best Practices (Incident-, Problem-, Change- und Service-Request-Management) Administration und Konfiguration des Jira Service Management oder vergleichbarer Tools Entwicklung von Workflows, Automatisierungen und Dashboards zur Prozessunterstützung Koordination und Management von schwerwiegenden IT-Vorfällen (Major Incidents) Planung, Koordination und Umsetzung wesentlicher Änderungen innerhalb der IT-Infrastruktur Erstellung und Pflege umfassender Dokumentationen für alle IT-Service-Prozesse Entwicklung von Berichten für Management und Stakeholder Enge Zusammenarbeit mit technischen Teams und externen Dienstleistern Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im IT-Service-Management und in der Anwendung von ITIL-Best Practices Fundierte Kenntnisse in Jira Service Management oder ähnlichen ITSM-Tools Erfahrung im Umgang mit SLAs, SLOs und KPIs sowie deren Reporting Analytisches Denken, Kommunikationsstärke und Problemlösungskompetenz Gute Kenntnisse in Cloud-Services (z.B.
Sicherstellung des 2nd-Level-Supports für AnwendernFehlerbehebung, Störungsanalyse und Support per E-Mail, Remote-Zugriff sowie vor Ort bei Problemen mit Hard- und Software sowie angebundener Peripherie an PCs und Laptops an den BürostandortenSteuerung und Überwachung der Ticketbearbeitung im Client-Service-TeamInstallation, Konfiguration und Inbetriebnahme neuer Hard- und SoftwarekomponentenSupport und Administration von Mobilgeräten sowie Videokonferenzsystemen Fundierte Erfahrung im Vor-Ort-Service / 2nd-Level-IT-HelpdeskAbgeschlossene IT-Ausbildung, z.
Management and Global Steering Committees Project Teams are responsible for completion of project lifecycle activities through performance qualification Influences teams to work collaboratively, to be customer focused and to deliver superior performance through personal leadership abilities, mentoring and effective communication. Successful studies in Engineering, Business Administration or Life Sciences (MS/MBA/BS/BA or equivalent) Solid experience in managing major capital projects in the pharmaceutical industry Functional knowledge of cGMPs and manufacturing operations in FDA regulated facility Excellent understanding of project management principles and project lifecycle phases, including knowledge of Validation, CMC and facility regulatory submission requirements Experience to manage high level project budgets Ability to handle many tasks simultaneously and integrate project planning efforts across functions Ability to understand the big picture and approach problem solving in a proactive team manner German knowledge is mandatory Varied work in a renowned companyPleasant working atmosphereSupport throughout the entire application processLook forward to working in an international environment Ihr Kontakt Ansprechpartner Sandro Frei Referenznummer 865163/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sandro.frei@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Ihre Aufgaben Ausschreibungsmanagement & Bid Support Unterstützung und Koordination des Governance-Prozesses für laufende Vergabeverfahren in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung Organisation und Durchführung von Terminen zur Angebotssteuerung, insbesondere: Freigabe- und Entscheidungsrunden Mitwirkung an allen zentralen Phasen der Angebotserstellung: Erstellung von Kick-off-Unterlagen Koordination der Konzept-, Kalkulations- und Qualitätsprüfungen Dokumentenmanagement und Versionierung Termin- und Fristenmanagement zur Einhaltung aller Vergabevorgaben Administration der projektspezifischen SharePoint-Arbeitsbereiche Betreuung der elektronischen Vergabeportale: Bearbeitung und Koordination von Bieterfragen Fristgerechte Einreichung der Angebote Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Fachkenntnissen im vergaberechtlichen Bereich in Zusammenarbeit mit Recht und operativen Fachabteilungen Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams (z.
Management and Global Steering Committees Project Teams are responsible for completion of project lifecycle activities through performance qualification Influences teams to work collaboratively, to be customer focused and to deliver superior performance through personal leadership abilities, mentoring and effective communication. Successful studies in Engineering, Business Administration or Life Sciences (MS/MBA/BS/BA or equivalent) Solid experience in managing major capital projects in the pharmaceutical industry Functional knowledge of cGMPs and manufacturing operations in FDA regulated facility Excellent understanding of project management principles and project lifecycle phases, including knowledge of Validation, CMC and facility regulatory submission requirements Experience to manage high level project budgets Ability to handle many tasks simultaneously and integrate project planning efforts across functions Ability to understand the big picture and approach problem solving in a proactive team manner German knowledge is mandatory Varied work in a renowned company Pleasant working atmosphere Support throughout the entire application process Look forward to working in an international environment Ihr Kontakt Ansprechpartner Sandro Frei Referenznummer 865163/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sandro.frei@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Deine Verantwortungsbereiche Du unterstützt die Auftragsabwicklung bei der Kundenberatung und der Anforderungsanalyse sowie bei der Umsetzung von IT-Projekten Du begleitest die Einführung sowie die Administration von IT-Systemen auf technischer und kaufmännischer Seite Du übernimmst kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten, wie z.B.
Bühler Alzenau GmbH sucht in eine/n Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management (ID-Nummer: 13693763)
Your skills and experience: -Strong people management with ability to work in multinational and multicultural environment; -At least 10 years of experience working across different IT functions, including team leadership experience; -Sound knowledge of ITIL, IT infrastructure and system management; -Linux/Unix and Windows OS administration experience is a benefit. What we offer: -Great team of IT professionals -Modern offices in Chodov -Home office possibilities -Permanent contract -Company Car -CAFETERIA employee benefit program with wide selection of benefits from Edenred -Extra week of holiday (25 days/year), 6 Self-sickness days/year, Full salary compensation for up to 10 days absence due to illness per calendar year, Lunch vouchers fully covered by company -Multisport card, mobile and laptop, fruit days, sport clubs for employees, Referral program…… -Pension plan contribution, Long term sickness Insurance Would you like to develop your career in DHL ITS Prague – the largest data center operation in the Czech Republic?
What makes you stand out You hold a Bachelor’s or Master’s degree in Business Administration, Industrial Engineering, Analytics, or Statistics.Ideally, you have additional qualifications in Marketing Analytics or CRM.You bring 3–5 years of professional experience in Campaign/CRM Analytics and Sales Operations.You have hands-on experience in end-to-end campaign tracking, KPI development, and European process harmonization.You are proficient in Power BI (including DAX and Data Modeling) and Power Query (ETL).You are familiar with Dynamics 365 and HubSpot (workflows/tracking).You have experience with SQL (Snowflake) and SAP data integration.You ensure data quality and consistency across systems.You communicate clearly and effectively and Stakeholder management motivates you and drives you to create solutions collaboratively.You design processes, promote enablement, and share best practices.You have excellent German and English skills, both written and spoken.
Medizinische Versorgungszentren am Kreiskrankenhaus Bergstraße gGmbH sucht in eine/n Office Manager / IT-Kaufmann (m/w/d) Office Management / Administration (ID-Nummer: 13698626)
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant sucht in eine/n Dual Studierende (m/w/d) Business Administration (Schwerpunkt Insurance Management) (ID-Nummer: 13535035)
YOUR TASKS: Support in supply chain management activities Managing spare parts demands and availability through planning and timely ordering, constant exchange of information between all internal and external stakeholders and proactively initiating remedial actions in case of potential supply shortages Support in preparatory activities as part of developing the main component strategy for Service Support in the creation of regular KPIs, reports and analyses YOUR PROFILE: Enrolled student (m/w/d) in industrial engineering, business administration or a similar field Good MS Office skills, especially Excel Good command of German and English, both written and spoken SAP knowledge is a plus Structured, independent and solution-oriented working style with strong time management Clear and confident communicator who enjoys working in an international team Reliable and responsible YOUR BENEFITS Nordex offers a range of attractive benefits – here’s a selection of what you can look forward to.
Raben Group sucht in Schüttorf eine/n Mitarbeiter Transport Administration Nationale Verkehre / Speditionskaufmann (m/w/d) (ID-Nummer: 13785739)
Serve as the primary contact for after-sales service enquiries in the UK, coordinating next steps including appointment scheduling and material deliveries. Oversee full office administration, including office supplies, postal services, shipping and general organisation. Coordinate facility management, warehouse administration and company fleet matters.
Organisation von Firmenevents Das bringst Du mit Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Management, Assistenz, Administration, Buchhaltung) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe EigeninitiativeKommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und TeamgeistSicherer Umgang mit MS Office (insb.
Knowledge of Occupational Safety requirements Knowledge of vendor management for specialized services Fluent speaking & writing skills in German and English Bachelor or Master degree in Facility Management, Engineering, Architecture, Business Administration preferred Strong IT skills Ability to effectively deal with stressful situations Our offer: Creative freedom for tasks and projects Active exchange in the global industry network Working together at eye level Space for personal growth, not only for work Acknowledgement of achievements - also monetary benefits The opportunity to enhance your skills and advance your career locally as well as regionally Help shape JLL We look forward to receiving your application, stating your earliest possible starting date and your salary expectations.
Knowledge of Occupational Safety requirements Knowledge of vendor management for specialized services Fluent speaking & writing skills in German and English Bachelor or Master degree in Facility Management, Engineering, Architecture, Business Administration preferred Strong IT skills Ability to effectively deal with stressful situations Our offer: Creative freedom for tasks and projects Active exchange in the global industry network Working together at eye level Space for personal growth, not only for work Acknowledgement of achievements - also monetary benefits The opportunity to enhance your skills and advance your career locally as well as regionally Help shape JLL We look forward to receiving your application, stating your earliest possible starting date and your salary expectations.
Prepare, submit, and track permit applications for construction, electrical, building, fire, and energy-related installations across assigned jurisdictionsCommunicate proactively with local municipalities and Authorities Having Jurisdiction (AHJs) to resolve questions, clarify requirements, and expedite approvalsCoordinate with engineering, construction, energy operations, and inspection teams to ensure all technical documentation meets regulatory standardsMaintain accurate records, databases, and permit trackers, updating application statuses and regulatory changes in real timeMonitor due dates, turnaround times, and compliance obligations to prevent delays and ensure timely issuance of permitsBuild strong working relationships with internal project managers and cross-functional teams to support streamlined workflows and efficient process executionParticipate in team meetings and contribute to process improvement efforts aimed at reducing permitting cycle times and increasing operational efficiencyEngage with local officials through meetings or site visits when needed to answer technical questions about Tesla energy or construction projects Experience in permitting, construction administration, energy systems, or a related fieldUnderstanding of building, electrical, or energy regulations and ability to interpret technical documentationStrong organizational and multitasking skills in fast-paced environments with competing prioritiesExcellent verbal and written communication skills with both internal teams and government officialsProficiency with office software tools and digital documentation systems (e.g., Microsoft Office, Power BI, Bluebeam)Detail-oriented mindset with the ability to follow strict processes and meet tight deadlinesA proactive, self-motivated attitude and the ability to work independently and collaboratively Opportunity to contribute to the mission of accelerating the world’s transition to sustainable energyDynamic, innovative, and high-growth work environmentCollaboration with diverse teams shaping the future of Tesla’s energy and infrastructure projectsCompetitive compensation and benefits (varies by region) Ihr Kontakt Ansprechpartner Marie Scholl Referenznummer 864035/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marie.scholl@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Mit den Schwerpunkten: Forschungssoftware; Zusammenarbeit innerhalb des Netzwerks IT-Dienste des Rechenzentrums; Unterstützung bei der Nutzung Ihre Aufgaben (je nach Arbeitsschwerpunkt mit unterschiedlicher Gewichtung): Wissenschaftliche Mitarbeit bei der Planung, Beschaffung, Administration sowie Optimierung von HPC-Clustern Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung von IT-Diensten des Rechenzentrums sowie Unterstützung bei der Nutzung Beratung und Unterstützung bei der Nutzung von KI-Diensten Unterstützung bei der Entwicklung, sowie Publikation von wissenschaftlicher Forschungssoftware [Open-Source] Mitwirkung im Netzwerk, u. a. durch Vorträge/Workshops auf Konferenzen, sowie Publikationen Einstellungsvoraussetzungen: Einschlägiges abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Informatik oder in Studiengängen mit Informatikschwerpunkt (Master oder vergleichbar) Gute Kenntnisse in der Administration von Linux basierten Serversystemen Idealerweise verfügen Sie über: Erfahrungen im Erstellen und beim Betrieb von Web-basierten Diensten Erfahrungen in der Administration von hochverfügbaren Systemen und der Benutzung von Container-Orchestrierung (Kubernetes) Erfahrungen in der Administration verteilter Speichersysteme (CEPH, GPFS, BeeGFS) Erfahrungen im Umgang mit HPC-Systemen Erfahrungen in der Entwicklung wissenschaftlicher Software Erfahrung bei Beratung und Unterstützung bei der Nutzung von KI-Diensten Koordinative und kommunikative Kompetenzen Erfahrung mit Projektmanagement Wir bieten: Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz, in dem Sie sich aktiv einbringen und Ihre innovativen Ideen in die Tat umsetzen können Eine moderne technische Infrastruktur und den Einsatz neuester Technologien Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.
Der Einsatz erfolgt in sicherheitskritischen Infrastrukturen mit hohen Anforderungen an Dokumentation, Betrieb, Projektmanagement und IT Service Management. Der Leistungsumfang umfasst den Betrieb, die Administration, das Monitoring sowie die konzeptionelle und projektspezifische Weiterentwicklung von IT Infrastrukturen und Rechenzentrumsleistungen.
Du hast eine abgeschlossene IT-Ausbildung, z.B. als Fachinformatiker (m/w/d), Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d) oder ein Studium in den Bereichen Wirtschaftsinformatik, Informatik oder Informationsmanagement Du bringst bereits Berufserfahrung im Bereich IT-Service-Desk, IT-Service Management, IT-Support, IT-Operations oder IT-Administration mitKenntnisse im Bereich ITIL sind ein Plus, aber keine Voraussetzung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir vorausDu überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Selbstorganisation – kombiniert mit einer großen Portion Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Administration Corporate/Beteiligungen (ID-Nummer: 13719284)
Key Responsibilities Develop and maintain detailed project budgets, cost estimates, and financial forecasts for data center construction and infrastructure projects, tracking expenditures against approved budgetsPrepare comprehensive cost reports, cash flow projections, and value engineering analyses to optimize project costs while maintaining quality standards and technical requirementsCoordinate with project managers, contractors, and procurement teams to evaluate contract proposals, change orders, and variation requests while ensuring cost-effective project deliveryConduct risk assessments for cost implications, develop contingency strategies, and monitor market conditions affecting material and labor costs in data center constructionReview and validate contractor invoices, progress payments, and final accounts while maintaining detailed cost documentation and audit trails for financial complianceSupport procurement processes, tender evaluations, and contract negotiations to achieve optimal value while facilitating cost reconciliation, lessons learned, and knowledge transfer for future project Qualifications & Skills Bachelor's degree in Quantity Surveying, Construction Management, Engineering, or related field with several years of experience in cost management for data center or mission-critical facility projectsComprehensive knowledge of data center construction costs, industry pricing trends, and ability to interpret technical specifications for accurate cost estimation and budget developmentStrong financial analysis expertise with proficiency in cost management software, spreadsheet applications, and demonstrated ability to prepare detailed cost reports and forecastsExcellent analytical, communication, and stakeholder management skills with proven ability to negotiate with contractors and suppliers while managing cost-related project risksExperience with value engineering, life-cycle costing, and cost optimization techniques in complex construction environments with understanding of procurement processes and contract administration Jones Lang LaSalle SE Human Resources Ihr Ansprechpartner: Jan Bauermann Talent Acquisition Partner EMEA jan.bauermann@jll.com Location: On-site –Frankfurt am Main, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.
Mitarbeiter (w/m/d) SAP Basis Administration für die WITTENSTEIN SE am Standort DE - Igersheim-Harthausen (Deutschland) Dafür suchen wir Sie Unser Team Infrastructure im Bereich Corporate Information Management ist für den störungsfreien Betrieb der IT-Infrastruktur der WITTENSTEIN SE verantwortlich.
Sicherstellung und Durchführung des EmpfangsdienstesProfessioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und GeschäftspartnernBetreuung der Telefonzentrale und allgemeine AuskunftserteilungAuftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe AnfragenUnterstützung und Zusammenarbeit mit dem SicherheitsdienstAdministrative TätigkeitenAusgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und ZutrittsmedienUnterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches AuftretenAusgeprägter Service- und KundenorientierungZuverlässigkeit, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute organisatorische FähigkeitenSichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenEinsatz in einem modernen und professionellen ArbeitsumfeldAttraktive VergütungAbwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich Onkologie Unterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden Sponsorings Austausch mit externen Agenturen und Veranstaltern Erstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick & Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den Außendienst Beantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und Tracking Budgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise Budgets Management von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess) Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings Ihre Qualifikation: 2-3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement Erfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswert Sicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und Teamfähigkeit Ausgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation Sehr gute PC-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
CEVA Logistics GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter als Office Manager – Administration & HR (m/w/d) (ID-Nummer: 13641401)
Ihre Aufgaben Sie leiten das Team Buchhaltung / Rechnungswesen / Administration Sie optimieren gemeinsam mit der Niederlassungsleitung den wirtschaftlichen Erfolg Sie führen die Monats- sowie Jahresabschlussarbeiten in Abstimmung mit der kaufm.
Your Responsibilities: Supporting the Senior Project Manager in achieving time, cost, quality, and performance objectives Leading eradication initiatives together with shopfloor and engineering teams Establishing efficient project management processes and methods across initiatives to enable strong project execution and ensure target-oriented performance, including functional KPI management Developing a robust end-to-end planning framework for the project portfolio and tracking progress in alignment with stakeholders Implementing risk & opportunities management to anticipate project-related issues and risks Maintaining an overview of all ongoing projects and initiatives, including status, costs, actions, priorities, and due dates Prioritizing projects that support the Single Aisle Ramp-Up strategy and lead-time improvements Supporting meaningful and transparent reporting Your Qualifications: Completed degree in Business Informatics, Business Administration, International Management, Economics, or a comparable qualification Professional experience in project management, process improvement, and contract management Experience in the Airbus environment is an advantage Good knowledge of change management, lean management, and risk management Strong expertise in project management Experience with agile methodologies is desirable Experience with Skywise is an asset Business-fluent German and English skills Strong communication skills to collaborate with stakeholders at all levels and maintain business relationships Ability to integrate into a team, work collaboratively to solve tasks, reach compromises, and accept support from others Independent, structured, and results‑oriented working style enabling fast and effective achievement of objectives Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung